Вже зараз діє Єдиний державний демографічний реєстр, відомий під абревіатурою ЄДДР. Ця інноваційна інформаційна система належить до числа технологічних досягнень, які надають зручність та доступність за допомогою електронного формату.
Єдиний демографічний реєстр має головну місію з забезпечення надійного захисту, ефективного зберігання, раціонального використання, а також систематичної обробки і діловодства щодо важливих даних, що стосуються документів і особистих відомостей людини. Ці дані зазвичай виникають у процесі оформлення різноманітних документів, залучаючи ресурси дієвого реєстру. Отримати більше інформації на тему можна за посиланням: https://youcontrol.com.ua/topics/yedynyy-derzhavnyy-demohrafichnyy-reiestr/.
З якою метою ведеться Єдиний державний демографічний реєстр і коли туди вносяться дані?
Єдиний демографічний реєстр виступає важливим інструментом для оперативної ідентифікації особистості з різними цілями, такими як передача, видача, вилучення, формалізація, обмін, визнання недійсними, знищення або повернення документів. Ця платформа також включає можливість зібрати інформацію про місце реєстрації або проживання особи для ефективного обліку.
Існують декілька сценаріїв для внесення даних до ЄДДР:
- при реєстрації цивільного стану;
- під час оновлення інформації, якщо вона змінилася або не були внесена раніше;
- за бажанням особи, якщо певні дані не були внесені раніше;
- при реєстрації місця перебування або проживання.
При вперше додаванні даних до ЄДДР здійснюється процес ідентифікації та підтвердження особи. Після цього система присвоює унікальний номер запису, де зберігаються не лише особисті дані, але й містяться дата та час створення електронного запису.
Оновлені або змінені дані додаються до ЄДДР як окремі записи в хронологічному порядку, кожному з яких присвоюється індивідуальний ідентифікатор. Всі збережені в реєстрі відомості підлягають строгій конфіденційності, і держава бере на себе відповідальність за їх захист та збереження.
Хто може отримати витяг з Єдиного державного демографічного реєстру?
Нормативні акти визначають різноманітні сценарії, в яких інформація з Єдиного державного демографічного реєстру може бути розголошена: з огляду на права людини, забезпечення національної безпеки та економічного процвітання держави. Також важливою є можливість передачі даних за згодою особи, яка стосується самої інформації.
Будь-який громадянин України, чиї персональні дані містяться в Єдиному державному демографічному реєстрі, може отримати довідку, що підтверджує наявність відомостей в державному реєстрі. До того ж, передбачається можливість отримання повідомлення при зверненні щодо передачі інформації із реєстру.
