Перший найм – один з найскладніших моментів для підприємця. Помилка коштує 3-6 місяців зарплати плюс упущених проектів. Розбираємо повний процес від нуля до того моменту, коли працівник продуктивно працює.
Крок 1. Опис вакансії
Хороша вакансія:
- Конкретні задачі (не “робити різне”).
- Вимоги до досвіду (роки, технології).
- Зарплатна вилка (“від” або “від-до”).
- Формат роботи (офіс/віддалено/гібрид).
- Соцпакет, бонуси.
- Про компанію 1-2 абзаци.
Крок 2. Де шукати
- Work.ua, Robota.ua: класика. Працює для всіх.
- LinkedIn: для middle/senior, ІТ.
- Telegram-канали по нішах: дешеві і ефективні.
- Реферал: своя мережа. 50% хороших наймів через знайомих.
- Спеціалізовані: Djinni для ІТ, Marketing.ua, IThub.
Крок 3. Скрінінг резюме
На вакансію приходить 30-200 резюме. Скрінити швидко:
- Перевірте відповідність ключовим вимогам (досвід, технології).
- Подивіться частоту змін роботи. Менше 1 року на місці – червоний прапор.
- Дослідіть LinkedIn профіль.
- Залишайте 5-7 кандидатів на інтерв’ю.
Крок 4. Інтерв’ю
Перше телефонне (15-20 хв)
Перевірка базових речей: зарплата, формат роботи, готовність почати. Економте час.
Технічне (45-60 хв)
Реальні задачі, не “загадки на засинання”. Подивіться, як кандидат мислить.
Софт-скіли (30-45 хв)
Питання поведінкового типу: “Розкажіть про випадок, коли вам довелось працювати з некомпетентним колегою”.
Фінальне з командою (30 хв)
Хемістрі. Чи комфортно працювати разом.
Питання, які варто задавати
- “Чому йдете з поточного місця?”
- “Що було найскладнішим у вашій кар’єрі і як ви вирішили?”
- “Розкажіть про невдачу і що з неї виніс.”
- “Які запитання у вас до нас?”
Останнє питання – найважливіше. Хороший кандидат завжди має питання.
Тестове завдання
Не “робити безкоштовний проект”. Має бути:
- Реалістична задача 2-4 годин.
- Близька до реальної роботи.
- З оцінювальними критеріями.
- Сплачена, якщо це більше 2 годин (1000-3000 грн).
Червоні прапори
- Каже погано про попереднього роботодавця.
- Не може назвати конкретні результати.
- Питає тільки про зарплату.
- Запізнюється на інтерв’ю без попередження.
- Не задає питань про роль і компанію.
- Не може чітко відповісти “чому хочете цю позицію”.
Зелені прапори
- Готувався до інтерв’ю.
- Конкретні приклади, цифри.
- Запитання про команду, продукт, стратегію.
- Дякує за час.
- Чесно говорить про слабкості.
- Має план розвитку.
Оффер
Зробіть письмово:
- Позиція, обов’язки.
- Зарплата, бонуси.
- Соцпакет.
- Дата старту.
- Випробувальний термін (зазвичай 3 місяці).
Дайте 24-48 годин на відповідь. Не тисніть.
Оформлення
- Трудовий договір: за КЗпП.
- Гіг-контракт: для ІТ через “Дія.City”.
- ФОП-контракт: класична схема для агентств і фрилансу.
Завжди підписуйте NDA для роботи з конфіденційною інформацією.
Онбординг (перші 30 днів)
День 1
- Зустріч з командою.
- Доступи до всіх систем (CRM, Slack, email).
- Книга команди (як працюємо).
- Перші маленькі задачі.
Тиждень 1
- 1-on-1 з керівником.
- Знайомство з усіма відділами.
- Ментор з колег.
Місяць 1
- Перший реальний проект.
- Фідбек у обидві сторони.
- Скоригувати очікування.
Скільки коштує найм
Реальні витрати на найм 1 співробітника:
- Розміщення вакансії: 1000-5000 грн.
- Час на скрінінг резюме: 5-10 годин.
- Інтерв’ю: 8-15 годин з різними людьми.
- Адаптація: 2 тижні роботи менеджера.
- Якщо помилитесь – 3-6 місяців зарплати втрат.
Підсумок: найм – інвестиція. Витратьте 20 годин на 1 правильного співробітника замість найняти першого-ліпшого і шкодувати рік. Хороша команда – найбільша конкурентна перевага бізнесу 2026.
