ФОП в Україні 2026: повна інструкція з реєстрації, груп і податків

ФОП — найпопулярніша форма для малого бізнесу в Україні. Відкрити можна за день, ведення обліку простіше за ТОВ. Розберемо все по порядку, з акцентом на змінах 2026 року.

1. Оберіть групу єдиного податку

В Україні 4 групи. Розберемо найпопулярніші для початківців:

1 група — для торгівлі на ринку без працівників. Ліміт доходу 167 МЗП на рік (~1,3 млн грн у 2026). Податок — близько 320 грн на місяць.

2 група — для послуг населенню та іншим єдиноподатникам. До 5 працівників, ліміт 834 МЗП. Податок — близько 1600 грн на місяць.

3 група — найгнучкіша. Можна працювати з ТОВ та іноземними клієнтами. Без обмежень по працівниках. Ліміт 1167 МЗП. Податок — 5% від обороту (без ПДВ) або 3% + ПДВ.

2. Підготуйте документи

Список мінімальний:

  • Паспорт громадянина України
  • Ідентифікаційний код
  • Заява про реєстрацію (формується автоматично у Дії)
  • Вибір КВЕД-кодів (до 5 безкоштовно)

3. Подача документів — 3 способи

Через Дію (найзручніше) — diia.gov.ua/services/registration-fop. Все онлайн, реєстрація за 24 години, безкоштовно.

Через ЦНАП — особиста явка. Документи приймуть, реєстрація 1-3 робочі дні.

Через нотаріуса — найшвидше (день у день), але платно (300-800 грн).

4. Вибір КВЕД-кодів

Це коди видів діяльності за класифікатором. Можна обрати до 5 безкоштовно. Подумайте наперед — додавання нових пізніше потребує окремого звернення.

Найпопулярніші коди для початківців:

  • 62.01 — комп’ютерне програмування (для IT-фрилансерів)
  • 74.10 — діяльність у сфері реклами та дизайну
  • 47.91 — роздрібна торгівля через інтернет
  • 96.02 — надання послуг краси і догляду

5. Відкрийте рахунок підприємця

Для 3 групи — обов’язково. Для 1-2 груп можна без, якщо приймаєте лише готівку.

Найкращі банки для ФОП:

  • Monobank — безкоштовний рахунок, простий додаток
  • ПриватБанк — найбільша мережа, інтернет-банкінг
  • ПУМБ — хороші тарифи, зручний кабінет

6. Сплата податків і ЄСВ

Дві основні платежі:

Єдиний податок — щомісяця до 20 числа за поточний місяць (1-2 групи) або щоквартально (3 група).

ЄСВ (Єдиний соціальний внесок) — мінімум 22% від мінімальної зарплати щомісяця. У 2026 — близько 1760 грн.

7. Облік і звітність

Не ведіть облік у Excel — це шлях до помилок і штрафів. Купіть онлайн-сервіс:

  • Дія.Бізнес — безкоштовний від держави, базовий функціонал
  • Book-keeper.com.ua — від 290 грн/міс, повний функціонал
  • Дзвін — від 200 грн/міс, зручний інтерфейс

Вони автоматизують подачу декларацій і нагадують про сплату.

Чого уникати

Не перевищуйте ліміт обороту — штраф значний. Не ведіть «чорну» діяльність. Не забувайте звітність — штрафи за прострочення розпочинаються від 340 грн.