Один із способів зменшити залежність облікової системи BAS від електропостачання в офісі — перенести її з локального комп’ютера або сервера у хмарне середовище.
У такому разі інформаційна база зберігається на віддаленому сервері в дата-центрі, а працівники підключаються до неї через інтернет. Для роботи з BAS не потрібно, щоб офісний комп’ютер або власний сервер підприємства постійно залишався ввімкненим.
Якщо в офісі немає електроенергії, бухгалтер може продовжити роботу з дому, керівник — перевірити показники, а менеджер — отримати необхідні дані, використовуючи інший пристрій. Головна умова — наявність інтернет-з’єднання та живлення для пристрою, з якого виконується підключення.
Хмарне розміщення також зменшує залежність від стану власного серверного обладнання. Його технічне обслуговування, моніторинг і підтримка працездатності інфраструктури переходять до провайдера.
Що потрібно передбачити для віддаленої роботи
Щоб працівники мали доступ до системи BAS у хмарі, варто підготувати:
- Резервне живлення для пристроїв. Ноутбук із зарядженою батареєю, павербанк або джерело безперебійного живлення допоможуть продовжити роботу під час відключення.
- Альтернативний інтернет. Мобільний інтернет або резервний канал зв’язку стануть у пригоді, якщо основний провайдер не працює без електропостачання.
- Доступи для працівників. Кожен користувач повинен мати власні облікові дані та необхідні права доступу до інформаційної бази.
- Резервне копіювання. Важливо з’ясувати, як часто створюються копії бази, скільки часу вони зберігаються та як відбувається відновлення інформації.
Ці заходи вирішують різні завдання: резервне живлення та інтернет забезпечують можливість підключення, а резервні копії допомагають відновити дані в разі технічного збою.
Чому важливо правильно обрати хмарного провайдера
Перехід на хмарну BAS передбачає не лише перенесення інформаційної бази BAS на віддалений сервер. Важливо розуміти, як провайдер хмарних технологій відповідає за її технічне обслуговування, оновлення, резервне копіювання та відновлення.
Перед підключенням варто уточнити:
- де фізично розміщені сервери;
- чи доступна система цілодобово;
- як організоване резервне копіювання та який строк зберігання копій;
- чи входять оновлення BAS і технічна підтримка у вартість послуги;
- як швидко можна відновити базу в разі збою.
Також слід врахувати, що хмарна інфраструктура не усуває всі можливі причини простою. Якщо немає інтернету або живлення на пристрої користувача, підключитися до BAS не вдасться. Тому надійна організація роботи передбачає поєднання хмарного розміщення з резервними каналами зв’язку та живлення.
Оренда BAS і хостинг BAS: рішення для роботи без власного сервера
Компанії можуть перенести BAS у хмару двома основними способами — скористатися орендою програми або замовити хостинг власної системи.
Під час оренди BAS користувач отримує готову програму з ліцензією та технічним обслуговуванням: цілодобовий доступ, серверний режим роботи, автоматичне встановлення оновлень, консультаційна підтримка та регулярне резервне копіювання зі зберіганням копій протягом семи днів.
Хостинг BAS підходить підприємствам, які вже мають власну ліцензійну програму. У цьому провайдер забезпечує хмарну інфраструктуру для її роботи, резервне копіювання, технічну підтримку та відновлення бази за запитом.
В обох випадках інформаційна база розміщується на віддалених серверах у європейських дата-центрах, а працівники можуть підключатися до неї з різних локацій.
Відключення електроенергії не обов’язково мають зупиняти роботу бухгалтерії та інших підрозділів підприємства. Перенесення BAS у хмару дає змогу не залежати від доступності локального сервера в офісі та організувати віддалену роботу працівників.
Щоб таке рішення справді допомагало під час перебоїв, потрібно подбати про резервне живлення робочих пристроїв, альтернативний інтернет і надійного провайдера. Тоді компанія зможе зберігати доступ до облікової системи та продовжувати основні операції навіть за складних умов.
