Угоди без перевірки – це ризик втратити гроші або отримати штраф від податкової. Тому бізнес намагається детально вивчати нових партнерів до підписання документів. Зараз для цього не потрібно збирати папери чи робити офіційні запити. Онлайн-сервіси, як-от платформа UA-REGION, показують актуальні дані компаній і дозволяють виконувати пошук підприємства по єдрпоу.
Оцінка реальної ринкової присутності та матеріально-технічної бази
Спочатку треба переконатися, що компанія дійсно працює, тому що зустрічаються фірми, які існують лише на папері. У них немає власних офісів чи обладнання, а за їхньою адресою зареєстровані й інші організації.
Щоб впевнитись в реальності бізнесу, потрібно звернути увагу на:
- наявність офісів або виробничих потужностей;
- актуальність вказаних телефонних номерів і електронної пошти;
- відповідність пропонованих послуг зареєстрованим видам діяльності (КВЕД);
- наявність діючого сайту, частоту оновлення комерційних пропозицій.
Шукати ці дані самостійно – марна трата часу. Набагато простіше відкрити B2B-каталог UA-REGION, де все структуровано. Платформа містить всі дані українських компаній: від діючих прайс-листів до актуальних контактів і фізичних адрес. Через перелік послуг можна чітко відстежити поточну активність фірми. Якщо реальна діяльність відсутня, це стане зрозуміло вже на етапі аналізу її профілю.
Аналіз ділової репутації та фінансового стану
Офіс та працюючий персонал не гарантують, що у компанії є гроші. Фірма може мати великі борги або судитися з клієнтами. Перед початком співпраці важливо переконатися, що партнер фізично зможе виконати замовлення і не збанкрутує посеред процесу.
Для оцінки ризиків варто звернути увагу на:
- юридичний статус організації та чи не запустила вона процедуру власної ліквідації;
- судову історію компанії й наявність виконавчих проваджень через невиконання зобов’язань;
- наявність майна, власної техніки чи нерухомості на балансі;
- податкову дисципліну і відсутність систематичних заборгованостей;
- наявність усіх необхідних ліцензій та сертифікатів для законного виконання заявлених робіт;
- результати податкових перевірок та відсутність відкритих кримінальних справ;
- тривалість роботи на ринку та наявність реального досвіду ведення бізнесу.
Також варто перевіряти репутацію керівництва. Якщо воно фігурує у кримінальних справах, від співпраці варто відмовитися. Далі необхідно з’ясувати, які ще підприємства зареєстровані за цими засновниками, щоб виключити зв’язок із борговими фірмами-одноденками. Обов’язково слід вивчити статут, адже там можуть бути обмеження на право директора самостійно підписувати великі контракти.
У день підписання договору варто ще раз відкрити реєстр ЄДР і перевірити стан фірми, щоб туди раптово не вписали нового власника. У контракт слід додати правило, аби у разі зміни директора партнер попереджував про це за добу. Також варто прописати штрафи і заздалегідь домовитися, як діяти, якщо комусь із сторін раптово заблокують рахунки в банку.
