“Я ж невеликий, потім розберуся” – типова помилка. Без обліку через рік не знаєте звідки гроші зникли. Розбираємо як вести.
Що рахувати
- Всі надходження (з рахунку, готівка, картки).
- Всі витрати по категоріях.
- Відкладено на податки.
- Особисті vs бізнесові.
- Кешфлоу прогноз.
Категорії витрат
- Постачальники.
- Зарплата.
- Оренда.
- Реклама.
- Логістика.
- Послуги (юрист, бухгалтер).
- Транспорт.
- Канцелярія.
- Зв’язок, інтернет.
- Податки.
- Резерв.
Інструменти
Google Sheets (безкоштовно)
Старт. До 1-2 млн обороту – досить. Просто, гнучко.
Adesk (від 350 грн/міс)
Український. Простий для ФОП.
Finmap (від 600 грн/міс)
Український. CRM + фінанси.
1C (від 500 грн/міс)
Класика для серйозного бізнесу.
M.E.Doc (від 250 грн/міс)
Для звітності ФОП.
Шаблон у Google Sheets
Колонки:
- Дата.
- Тип (надходження / витрата).
- Категорія.
- Сума.
- Контрагент.
- Опис.
- Метод оплати.
- Чек / документ.
Зведена таблиця – підсумки за місяць.
Розділяйте бізнес і особисте
- Окремий рахунок ФОП.
- Окрема картка.
- Зарплата собі – переказом.
- Особисті покупки тільки з особистої картки.
Резерви
- Податки: 5-10% обороту відразу відкладати.
- Подушка: 3 місяці витрат.
- Розвиток: 10-20% на реклaмy.
Як часто рахувати
- Щодня: записувати операції.
- Щотижня: огляд cashflow.
- Щомісяця: P&L (прибуток-збитки).
- Щокварталу: бюджетування.
Помилки
- “Потім запишу”.
- Особисте і бізнес на одній картці.
- Без резерву на податки.
- Без огляду місячного.
- Готівка без обліку.
Підсумок: облік 2026 – 30 хв на тиждень. Google Sheets або Finmap. Розділяти бізнес/особисте. Резерв 5-10% на податки. Через рік знаєте свій бізнес.
